Masuk, keluar, dan navigasiLangkah awal menggunakan workspace
- Buka URL web app resmi.
- Masukkan email dan kata sandi yang sudah didaftarkan oleh Super Admin.
- Periksa nama, role, dan scope divisi pada halaman pemeriksaan akun.
- Klik Masuk dengan Email.
- Gunakan sidebar untuk berpindah menu. Pada mobile, tekan tombol burger lalu tutup sidebar setelah memilih menu.
- Klik Keluar ketika selesai. Untuk berganti akun, klik Ganti akun lalu masuk dengan email lain.
Jika role atau scope baru diubah oleh Super Admin, keluar dari workspace, klik Cek Ulang Akun, lalu masuk kembali.
DashboardMembaca ringkasan kondisi operasional
- Pegawai Tersedia adalah pegawai aktif yang tidak sedang bertugas, termasuk pegawai yang penugasannya sudah selesai.
- Pegawai Ditugaskan adalah pegawai dengan penugasan aktif pada hari ini.
- Klik kartu Pegawai Tersedia atau Pegawai Ditugaskan untuk melihat daftar pegawai.
- Pada daftar Pegawai Ditugaskan, klik nama pegawai untuk melihat proyek dan penugasannya.
- Gunakan Atensi Pimpinan, Kondisi per Divisi, Pegawai Perlu Perhatian, dan Proyek Terbaru untuk pemantauan cepat.
Beban Kerja PegawaiMemakai filter dan membaca tampilan Gantt
- Tentukan periode mulai dan selesai.
- Atur pencarian, divisi, satu atau beberapa jenjang, status beban, dan mode tampilan jika diperlukan.
- Klik Tampilkan Data. Data sengaja tidak dimuat sebelum filter diterapkan agar aplikasi tetap ringan.
- Klik panah pada nama pegawai untuk membuka rincian tugas yang membentuk rating hariannya.
- Gunakan Muat Ulang Hasil untuk menjalankan kembali filter terakhir atau Reset Filter untuk mengosongkan hasil.
Penugasan dengan total rating harian 12 atau lebih tetap dapat disimpan dan akan diberi peringatan serta status Overload.
Riwayat PenugasanMencari surat tugas dan melihat tim proyek
- Cari berdasarkan No. Surat Tugas, nama pekerjaan, klien, atau pegawai.
- Gunakan filter Semua Status, Sedang Berjalan, atau Selesai.
- Klik proyek untuk melihat periode, status, daftar pegawai, jenis penugasan, dan rating.
- Seluruh tanggal ditampilkan dalam zona waktu Asia/Jakarta.
PenugasanInput manual dan import template CSV
Input manual
- Isi No. Surat Tugas, Divisi/Unit, Nama Pekerjaan, Klien, serta periode proyek.
- Pilih pegawai, Jenis Penugasan, dan periode tugas. Dropdown dapat dicari dengan mengetik.
- Gunakan Tambah Pegawai untuk menambah anggota tim, lalu klik Simpan Penugasan.
Import CSV
- Pilih tab Import Template dan unduh template terbaru.
- Isi tanpa mengubah nama atau urutan kolom. Gunakan format tanggal YYYY-MM-DD.
- Upload file, perbaiki seluruh error validasi, periksa preview, lalu klik Proses & Sinkronisasi Data.
Setelah berhasil, data otomatis ditandai untuk dimuat ulang pada Dashboard, Riwayat, dan Beban Kerja.
Master DataMenyiapkan data referensi aplikasi
Untuk data baru, gunakan urutan yang aman: Divisi → Jenjang Fungsional → Pegawai → Klien → Jenis Penugasan.
- Gunakan Tambah untuk membuat data dan Edit untuk memperbaikinya.
- Kode internal dibuat sistem; user cukup mengisi field bisnis yang tampil.
- Aksi Hapus/Nonaktifkan memakai soft delete sehingga riwayat lama tetap tersimpan.
- Hindari menonaktifkan data yang masih dibutuhkan oleh transaksi aktif.
Manajemen PenggunaMendaftarkan akun dan mengatur akses
- Daftarkan nama, username, email, dan password awal untuk pengguna.
- Pilih Super Admin, Admin Divisi, atau Pimpinan. Divisi wajib dipilih untuk Admin Divisi.
- Pastikan status aktif sebelum URL web app dibagikan.
- Gunakan Nonaktifkan untuk mencabut akses tanpa menghapus riwayat.